名刺は万能なビジネスツール
最近ではどんどんとペーパーレス化が進んでいます。
会議資料も印刷されての配布ではなくタブレットへの配信をする企業が増えています。
こうすることで会議資料を印刷する必要がなく、印刷代のコストカットができるのです。
また、このようにデータ配信することのメリットとして紙では不可能だった持ち歩きの便利さが身につきました。
必要なデータのみタブレットに残しておけば常にどこでも携帯する事ができ見返す事ができます。
今までは社内に戻らなければ確認できなかったということも、その場でフォルダを開いてデータを確認する事ができるのです。
メモ機能も充実しており、今までとは違い手書きでデータの中にメモを書くこともできるようになりました。
このような点から紙を使わなくても十分対応できるとしてペーパレス社会が進んでいるのです。
しかし、このような流れであっても名刺はなくなる事がないと言われています。
一時期はペーパレス化の流れで名刺を廃止してSNSのアカウントを教えるということも流行しました。
それでもやはり自己紹介の最初として名刺があるとないとではアイスブレイクが違うということ、今のお偉いの世代が名刺を使用してきた世代であるということからまだまだ名刺は今まで通り紙での使用が続くだろうと予想がされているのです。
紙の名刺唯一の弱点は保管の問題
紙の名刺で唯一の弱点と言われるのは管理が大変であるということです。
多くの人が名刺ホルダーを利用していますが、これは持ち運びが難しいために見返したいと思えばオフィスに戻らない限り見返す事ができません。
また紙をそのまま保管することとなるため、管理するには場所の確保も必要です。
その点を改善するべく誕生したのが名刺管理アプリです。
名刺管理アプリの特徴と人気のアプリ
名刺を管理するためのアプリはいくつか出ています。
ただ名刺の写真を撮影してデータ保管するものもあればそれ以外に機能が付いているものもあります。
価格も無料のものと有料のものとがあります。
例えば100万人に利用されていると言われているアプリEightは人力OCRを利用しているという点です。
データ化をするには数日間必要というデメリットがありますが、そのぶんデータ化された名刺の精度は高くとても高品質です。
また、無料のアプリの中ではとても使いやすいものとなっており、その点も人気を集めている理由であると言えます。
カメラを利用してOCRデータ化できる名刺管理アプリとしてスマート名刺管理も人気です。
Windows版のソフトがあるのでパソコンからのデータとの同期も可能なのでデータ管理がとても便利になっています。
FacebookやTwitterといったサービスとの連携もできますし、情報をシェアすることもできます。
